Ratgeber Abiball

Abiball planen – Ratgeber und Ideen für die perfekte Abiparty

Die Schulzeit ist ein wichtiger und entscheidender Lebensabschnitt eines jeden. Der Schulabschluss stellt daher einen ganz besonderen Moment und einen wichtigen Schritt im persönlichen Werdegang dar, der es verdient hat, ausgiebig in der perfekten Abiball Location gefeiert zu werden. Um eure Abiparty zu einem unvergesslichen Abend zu machen bedarf es jedoch einige Hürden in der Planung zu überwinden. Mit unserem Ratgeber erleichtern wir euch mit hilfreichen Tipps und Tricks die Organisation und stellen euch einige optimal geeignete Locations vor, die den Abiball zu einer einmaligen Party machen.

Abiball: Wichtige Planungspunkte

Abiball Location Wie bei jeder Veranstaltung ist es von Vorteil, die Planung nicht auf den letzten Drücker zu schieben. Da die Abiparty durch die hohe Anzahl an Gästen – man zähle zu jedem Abiturienten noch eine bestimmte Zahl an Familienmitgliedern bzw. Freunden hinzu – in einem besonders großen Rahmen stattfindet, sollte man hier lieber noch etwas mehr Zeit im Voraus einplanen, um alle Einzelheiten zu beachten, die für ein unvergessliches Event relevant sind. Bringt schon frühzeitig in Erfahrung, wie viele Personen an eurer Abifeier teilnehmen werden. Eine Termin sollte  auch schnell gefunden werden. Nachdem ihr euch anschließend eine grobe Vorstellung von eurem Abschlussball geschaffen habt, ist es wichtig, einen Budgetrahmen festzulegen. Danach könnt ihr euch auf Locationssuche machen. Bestimmte Locations können durch das vorgegebene Budget von Vorneherein ausgeschlossen werden können. Macht euch Gedanken über den Ablaufplan und Details des Abends, um bei der Wahl der Abi-Ball-Location auf bestimmte Voraussetzungen, wie beispielsweise dem technischen Equipment, die benötigt werden, achten zu können.

Passende Location für den Abschlussball

Abiball Location Köln Wolkenburg Nachdem die geschätzte Gästezahl, das Budget, der Termin und weitere Details zum Ablauf der Abifeier festgelegt wurden, kann es auf die Suche nach einer konkreten Location gehen! Bestimmte Locations können durch das vorgegebene Budget von Vorneherein ausgeschlossen werden können. Macht euch Gedanken über den Ablaufplan und Details der Abiparty, um bei der Wahl der Location auf bestimmte Voraussetzungen, wie beispielsweise dem technischen Equipment, die benötigt werden, achten zu können. Eine zentrale Lage der Abiball Location ist stets von Vorteil, damit alle Gäste diese gut erreichen können. Es sollte auch beachtet werden, dass die Location ausreichend Parkmöglichkeiten bietet, um euren Gästen eine bequeme Ankunft und eine stressfreie Zeit zu ermöglichen. Weiterhin ist bei der großen Auswahl an Locations zu bedenken, dass einige ihre eigenen Bedingungen haben können, wie zum Beispiel feste Cateringpartner. In diesem Falle sollte bei der Vorstellung des Buffets für de Abiturball also eine gewisse Toleranz vorhanden sein.

Entertainment für die Abiparty

Abschlussball Abiparty Universal Hall Für einen unvergesslichen Abschlussball bedarf es selbstverständlich guter und lauter Musik sowie passender Lichtverhältnisse, um für eine ausgelassene Partystimmung zu sorgen und die Gäste zum Tanzen zu animieren. DJ, Partyband oder beides? Hierfür sollte eure Abiball Location technisch gut ausgestattet sein und über die notwendige Licht- und Tontechnik, DJ-Anlage, Bühne oder auch Bar verfügen. Einen persönlichen Touch könnt ihr eurem Abiball verleihen, indem während der ganzen Zeit nebenher Fotos von beispielsweise Abifahrten, der Mottowoche oder auch anderen Partys aus der Vergangenheit abgespielt werden. Hierzu bräuchte eure Location zusätzlich einen Beamer plus Leinwand, was heute jedoch lange keine Seltenheit mehr ist. Damit euch der Abend noch lange in Erinnerung bleibt, könnt ihr einen professionellen Fotografen engagieren. Alternativ mietet ihr eine Fotobox für lustige Schnappschüsse, die die Gäste der Abiparty selbst aufnehmen können.

Catering für den perfekten Abiball

Abschlussball Abiparty Catering Eure Gäste sollen bei der Abifeier natürlich nicht hungrig bleiben! Daher bleibt zum Schluss noch die wichtige Wahl des Caterings. Buffet oder gesetztes Essen? Speziell für einen Abschlussball ist ein Buffet insofern von Vorteil, dass sich die Gäste, Schüler wie auch Lehrer “mischen” und so die Möglichkeit haben, einen lockeren Plausch zu halten, was für ein letztes Beisammensein bedeutend sein kann. Informiert euch über Vorlieben und Unverträglichkeiten eurer Abi-ball Gäste und sorgt für eine vielfältige Auswahl, damit alle auf ihre Kosten kommen. Achtung: Einige Locations lassen sich nur mit festen Cateringpartnern mieten, weshalb man bei diesen offen für die kulinarische Auswahl sein sollte. Um die Stimmung gleich zu Beginn ein wenig aufzulockern, ist ein Welcome-Drink in Form eines kleinen Sektgläschens beliebt. Dies bietet euren Gästen zudem die Möglichkeit zueinander zu finden und ein wenig über alte Zeiten oder auch Zukunftspläne zu quatschen!

Perfekte Locations für euren Abiball findet ihr bei Event Inc

Bei uns findet ihr eine Auswahl aus den besten Locations, die euren Abschlussball zu etwas ganz besonderem machen. Benötigt ihr Unterstützung bei der Suche nach einer passenden Location? Unser Expertenteam hilft euch gern jederzeit kostenfrei & unverbindlich: 030 – 208 479 18.

Universall Hall in Berlin

Abiparty Abiball Universal Hall Mit einer Kapazität von bis zu 1000 Personen ist die Universal Hall als ehemaliges Pumpwerk mit seinem großen Saal, der in einen Haupt- und Bar- bzw. Loungebereich aufgeteilt ist, eine ideale Location für eure Abiparty! Zusätzlich zu einer Bühne, einer großen Tanzfläche und professioneller Lichttechnik, bietet die Abiball Location einen 12m langen Tresen im Loungebereich.

teatro-Spiegelzelt in München

Abi Ball Abschlussparty Teatro Spiegelzelt Ein roter Teppich, Swarovski-Kristallkronleuchter und eine holzvertäfelte Bar sorgen im teatro-Spiegelzelt für eine warme Atmosphäre. Trotz des nostalgischem Charmes, welches das Spiegelzelt zu etwas Einzigartigem macht, ist es technisch dennoch komplett modern ausgestattet und daher eine geeignete Location für eine tolle Abifete.

Congresium Conference & Event Center bei Frankfurt

Abschlussball Congresium Frankfurt Für bis zu 900 Gäste sind die wunderschönen Räumlichleiten des Congresium Conference & Event Centers perfekt geeignet und lassen sich aber durch mobile Trennwände auch für kleine Veranstaltungen individuell anpassen. Das Team hilft euch dabei, eure Abiparty ganz nach euren Wünschen zu realisieren – der Saal wird geschmückt, bestuhlt und beleuchtet wie ihr es wollt! Wer eine kleine Tanzpause einlegt, kann auf der großen Terrasse nach frischer Luft schnappen.

Le Royal Eventsaal in Hamburg

Abiparty Abi Ball Le Royal Wenn ihr Lust auf einen Abschlussball mit majestätischem Flair habt, seid ihr bei dem Royal Eventsaal in Hamburg an der richtigen Adresse!  Bei der Planung und Organisation steht euch das Team mit fantasievollen und kreativen Tipps zur Seite und um die kulinarischen Köstlichkeiten kümmert sich Elbevent & Catering. Eure individuellen Wünsche und Vorstellungen werden hier groß geschrieben, sodass eurer königlichen Apiparty nichts mehr im Weg steht.
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