Kick Off Meetings sind wichtige Auftaktveranstaltungen von neuen Projekten und beeinflussen im großen Maß deren Zukunft und das Engagement der Mitarbeiter. Erfahren Sie in unserem Ratgeber, was Sie bei der Planung einer Kick Off Veranstaltung beachten müssen. Unsere Checkliste dient Ihnen als hilfreiches Tool für die Organisation Ihres nächsten Kick Off Meetings.

 

Kick Off Meeting als wichtige Auftaktveranstaltung

Ein Kick Off Meeting ist eine Auftaktveranstaltung, bei der ein bevorstehendes Projekt vorgestellt wird. Mitarbeiter sollen motiviert werden und es soll dafür gesorgt werden, dass Projektbeteiligte volles Engagement in ihre zukünftige Arbeit einbringen. Hierbei entscheidet das Meeting über Interesse, Motivation und Hingabe der Mitarbeiter für das Projekt. Es hängt also eine Menge davon ab. Der Projektleiter, der die Anfangsrede hält, in der essentielle Leitthemen vorkommen, sollte entsprechend motiviert wirken und keinesfalls eine monotone Ansprache halten. Denn diese verleitet Mitarbeiter dazu, nicht mehr zuzuhören und im schlimmsten Fall die Lust am Projekt zu verlieren. Dieses wieder auszubügeln bedeutet einen hohen Zeit- und Kraftaufwand, der dann neben dem eigentlich Projekt bewältigt werden muss. Machen Sie sich also die Wichtigkeit einer Kick Off Sitzung bewusst. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter umfangreich und benennen Sie die genauen Ziele. Falls Fragen aufkommen, beantworten Sie diese detailliert.

Kick Off Meeting

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Die passende Location für Ihr Kick Off Event

Legen Sie schon frühzeitig ein Datum für Ihre Kick Off Veranstaltung fest und informieren Sie anschließend Ihre Mitarbeiter. Diese müssen innerhalb kurzer Zeit zu- oder absagen, damit Sie eine ungefähre Teilnehmerzahl ermitteln können. Anschließend können Sie sich auf Locationsuche machen. Hier haben Sie freie Auswahl: Sie können Ihr Kick Off Meeting in einem modernen Tagungsraum mitten in der pulsierenden City, in einer angesagten Off-Location oder in einem Gut in idyllischer Lage veranstalten. Eine interessante Location hat stets positiven Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter. Natürlich muss der Veranstaltungsraum über die notwendige Kapazität verfügen. Achten Sie außerdem darauf, dass die Location gut zu erreichen ist und über genügend Parkmöglichkeiten verfügt. Informieren Sie sich weiterhin über die technische Ausstattung der Location. Diese ist extrem wichtig für Ihr Kick Off Event. Sofern sie in Ihrer gewünschten Location nicht vorhanden ist, muss sie extern angemietet werden.

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Wichtige Planungspunkte für Ihr Kick Off Meeting

Es gibt vielfältige Möglichkeiten für ein Catering bei einer Kick Off Veranstaltung. Schauen Sie deshalb, was zu Ihrem bevorstehenden Projekt passt. Peppen Sie Ihr Kick Off Event mit einem außergewöhnlichen Buffet auf, buchen Sie einen Food Truck falls Ihr Kick Off im Sommer als Open Air stattfindet oder organisieren Sie einen Live-Koch. Es gibt unzählige Wege, Ihre Kick Off Sitzung einzigartig zu machen. Die richtige Dekoration trägt ebenfalls dazu bei. Bunt, einfarbig, industriell, Holzelemente oder Girlanden, auch hier sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt um Ihre Gäste vom ersten Moment an zu begeistern. Wenn dazu noch eine lockere Musik im Hintergrund läuft, ist das Ambiente perfekt. Natürlich können Sie für Ihr Kick Off Event auch einen angesagten DJ buchen, der bei den Mitarbeitern nach der Projektbesprechung für ausgelassene Stimmung sorgt. Seien Sie kreativ und lassen Sie die Pflichtveranstaltung zu einem ganz besonderen Event werden!

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Checkliste für Ihre Kick Off Veranstaltung

  • Setzen Sie frühzeitig einen Termin fest
  • Versenden Sie Einladungen an die Teilnehmer und bitten Sie um Zu- oder Absage
  • Ermitteln Sie die ungefähre Teilnehmerzahl Ihrer Kick Off Veranstaltung
  • Informieren Sie sich über Locations und mieten Sie die gewünschte Location so früh wie möglich
  • Sorgen Sie für die notwendige technische Ausstattung, sofern nicht in der Location vorhanden
  • Informieren Sie sich über Catering- und Entertainmentangebote und buchen Sie diese ebenfalls so früh wie möglich
  • Erstellen Sie einen detaillierten Programmablauf, legen Sie den Fokus auf die Einführungsrede
  • Schicken Sie Vorabinformationen über das Projekt an Ihre Mitarbeiter

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Die besten Locations für Ihr Kick Off Meeting bei Event Inc

Wir haben für Sie die beliebtesten und besten Kick Off Locations herausgesucht, denn die Location ist das Aushängeschild eines Events und sollte im Detail geprüft und ausgesucht werden. Unser Expertenteam berät Sie gern jederzeit kostenfrei & unverbindlich. 040 – 180 242 00.

Altes Mädchen DIELEN, Hamburg

Mitten in dem angesagten Hamburger Szeneviertel Schanze befindet sich diese wunderbare Location für effektive Kick Off Events und Veranstaltungen aller Art. Die Altes Mädchen DIELEN besticht vor allem mit ihrem einzigartigen Interieur durch tolle Malereien und durch die hauseigene Brauerei. Insgesamt bietet das Haus 60 verschiedene Biersorten an. Ein technisches Komplett-Equipment erfüllt jeden Wunsch für Ihr ganz individuelles Kick Off Meeting.

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LOFT EINS, Frankfurt

Mit dem LOFT EINS finden Sie eine der wandelbarsten Eventlocations für Kick Off Meetings und verschiedene Veranstaltungen auf dem alten Gelände der Bundesdruckerei. Ob klassisch oder ausgefallen, industriell oder verspielt, in dieser Location ist jeder Wunsch umsetzbar, vor allem durch das 12 jährige Event-Know-How des Locationbetreibers. Geben Sie Ihrem Kick Off eine urbane Note und überzeugen Sie sich von dieser einzigartigen Lokalität.

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Almhütte, München

Wie wäre es, für die Kick Off Sitzung der Stadt zu entfliehen und die ländliche Almluft zu schnuppern? In der Almhütte gibt es verschieden nutzbare Räumlichkeiten sowie die Küchenstuben, den ehemaligem Stall und einen wundervollen Garten mit Blick auf das Chiemgauer Alpenvorland. Ein erstklassiger Service, der auf kompetente Gastfreundschaft setzt, komplettiert die Location.

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Soho House Berlin

Die Veranstaltungsräume im Soho House überzeugen durch stilvolle Eleganz und einen unnachahmlichen Flair. Die beeindruckende Location sticht besonders durch das einzigartige, denkmalgeschützte Gebäude hervor. Durch die Vielzahl an außergewöhnlichen und exklusiven Veranstaltungsräumen und einer großen Außenterrasse bietet das Soho House Platz für jegliche Veranstaltungen.

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Kick Off Meeting: So planen Sie die perfekte Kick Off Veranstaltung
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