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Eventberatung & Eventmanagement

Typ:
Weihnachtsfeier, Teamevent, Veranstaltungen & Kongresse, Sommerfest, Workshops & Seminare, Firmenausflüge
Dauer:
2 Stunden
Catering:
Speisen & Getränke inkl.
Besonderes:
Beratung + Eventmanagement
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Eventberatung & Eventmanagement

Sie planen eine Veranstaltung und wissen noch nicht genau wie?

Wir betreuen Sie vom weißen Blatt Papier bis hin zur Gesamtumsetzung Ihrer Veranstaltung. Wir beraten Sie in allen relevanten Punkten und Schnittstellen, geben Ihnen Hintergrundwissen zur Entscheidungsfindung bei allen Dienstleistern und relevanten Bereichen sowie der inhaltlichen Gestaltung und Umsetzung vor Ort. 

Sie planen eine Veranstaltung. Was benötigen Sie dazu? Neben einer Idee und einer passenden Location natürlich enorm gute Dienstleister! Doch wer liefert die richtigen Leistungen zu Ihren Anforderungen und den Voraussetzungen der Location? Und welche Leistungen benötigen Sie wirklich? 

Wir finden mit Ihnen die passenden Dienstleister für Ihre Veranstaltung, koordinieren die Angebote bis zur Bestellung der Dienstleister und darüber hinaus sind wir an Ihrer Seite!

Lösungen im Detail! Wir unterstützen Sie bei:

Ideen- und Konzeptentwicklung: Lösungen für Formate, themenrelevante Umsetzung, Strategieausrichtung. Einbindung digitaler Möglichkeiten, interaktive Gestaltungsmöglichkeiten, bedarfsorientierte Beratung

Locationmanagement: Lösungen für Raumplanung, konzeptionelle Bewertung, Sicherheit, Raumausstattung, Technikbedarf mit Ton, Bild, Licht, Bühne, Aufplanung, Einhaltung sonsitger Bestimmungen und Richtlinien, Barrierefreiheit

Catering: Lösungen für Cateringauswahl, Beratung in Menü/ Buffetauswahl, Getränkepauschalen, Cateringequipment und –ausstattung, Cateringpersonal, themerelevante Durchführung inkl. Dekoration

Planung und Organisation: Lösung für Kostenplanerstellung, Personalplanung, Projektmanagementleistungen, Genehmigungen und Anmeldungen, Ablaufplanung, Regieplanung

Teilnehmermanagement: Lösungen für Anmeldeunterlagen, Rücklauf Teilnehmerliste (digital), Hotelbuchungs- und Reisemanagement, Akkreditierung (digital), Wegeleitung und Agendageslatung (digital), onsite Interaktionen, Ausschilderungen 

Logistik und Reiseplanung: Lösungen für Anreise- und Transfermanagement, Briefing, Abstimmung und Koordination von Charter- und Shuttlefahrten sowie Dienstleistern, Materialtransport

Entertainment: Lösungen für Planung der Abendveranstaltung, Zusammenstellung Bühnenprogramm, Künstlerbooking (Musik, Comedy, Artistik)

Rahmenprogramme: Lösungen für Interaktionen, Site-Visits, aktive oder kulturelle Rahmenprogramme, Sightseeing, Sportangeboten, Teambuildings

Personal: Lösungen für personelle Unterstützung auf relevanten Positionen, wie Transfere, Empfang und Abholung, Begrüßung, Akkreditierung, Garderobe, Wegeleitung, Information und Gästebetreuung, Auf- und Abbau, allgemeine Veranstaltungsbetreuung, Guides, Moderation, Promotion und vieles mehr

Securityplanung: Lösungen für Einlasskontrolle, Geländesicherung, Personenschutz, Einhalten von Sicherheitsstandards, institutionsrelevante Vorschriften bei politischer Beteiligung

Give Aways/ Take Aways: Lösungen für individuelle Erinnerungen zur Markenstärkung, Produktion + Auflage, Verteilung und Bereitstellung

Infrastruktur + SetUp: Lösungen für Zelt- und Wohnlandschaften, mobile Küchencontainer und –zelte, Toiletten und sonstige Bauten, Strom- und Heizaggregate, Mobilar jeglicher Art und sonstiges Equipment, technische Planung 

Dokumentation: Lösungen für Fotodokumentation, Film, Live-Stream, Post-Platzierungen und Berichterstattung, Einbindung von Sozialer Medien

Wir beraten ganzheitlich und gestalten mit Ihnen Ihre Veranstaltung. Einfach. Stark. Modular. Effizient. Wir geben Ihnen Sicherheit und finden mit Ihnen die besten Leistungen für Ihre Anforderungen.

Hier geht's zum Anbieter puravida personalmarketing + event GmbH.

Wir finden mit Ihnen den passenden Cateringpartner und gestalten die Inhalte nach Ihren Anforderungen.

Wir analysieren Ihren Veranstaltungsbedarf und prüfen daraufhin alle Bereiche nach den veranstaltungsrelevanten Anforderungen und geben Ihnen einen passenden Know-How-Baukasten und Handlungsempfehlungen mit auf ihren weiteren planerischen Weg. Unabhängig. In Berlin. Deutschlandweit. Sie erhalten eine professionelle Betreuung zu Ihrem geplanten Projekt. Wir unterstützen Sie mit

Wählen Sie aus folgenden Paketen...

1. Express-Beratung

Für: die schnelle professionelle Meinung zu themenspezifischen Bereichen, wie Dienstleistern, Umsetzungen etc.. Der optimale Einstieg mit Schulterblick und den wichtigsten Impulsen. 
Inhalt: 
Sichtung Ihrer Veranstaltungsunterlagen, Antworten auf konkrete Frage- und Problemstellungen, Einbettung in den gesamtheitlichen Veranstaltungskontext, Impulse und sicherheitsrelevante Informationen 
1x Express-Beratung (telefonisch, online via Skype oder persönlich), 1x ca. 90 min
Telefonische Beratung oder Onlineberatung via Skype, ca. 90 min


Preis 270,00€ pauschal
zzgl. evtl. anfallender Reisekosten

oder...

2. Basis-Beratung

Für: StartUps, Eventstarter, Mitarbeiter aus kleinen und mittelständigen Unternehmen (ohne Eventabteilung). Ideal für Impulse zu Ihrem Projekt. 
Inhalt:
Analyse: 1.Gespräch (online, Skype, persönlich) mit Bedarfsanalyse aller Bereiche, Check Ihrer Veranstaltungsunterlagen und Ideenpapier, Einbettung in den gesamtheitlichen Veranstaltungskontext, Fragestellungen zu Inhalten und Formaten, Prüfung aller bisherigen Bereiche und Dienstleister
Strukturelle Beratung: 2.Gespräch mit schriftlicher Übersicht zu Lösungsmodellen, Auflistung relevanter Dienstleister und Inhalten zu Ihren Anforderungen, Impulse und Richtungsweisung sowie sicherheits- und planungsrelevante Informationen
Sie bekommen von uns deutschlandweit konkrete Handlungsempfehlungen, damit Sie Ihre Veranstaltung weiterhin in Eigenregie umsetzen können. 
2x Basis-Beratung (telefonisch, online via Skype oder persönlich), 2x ca. 120 min


Preis 690,00€ pauschal
zzgl. evtl. anfallender Reisekosten

oder...

3. Beratung und modulares Eventmanagement

Für: Alle, die auf Nummer sicher gehen wollen, Zeitdruck haben oder alles gern den Profis überlassen. Langfristige Zusammenarbeit sinnvoll. 
Inhalt: Beratung auf Basis der obigen Beratungs-Paketen. Weiterführende modulare Beratung und bedarfsorientierte Leistungen im Eventmanagement auf anhand einer Gesamt-Kostenplanung. Inhaltliche ganzheitliche Beratung + Koordination aller Dienstleister und Gesamtumsetzung möglich. 


Preis auf Anfrage

 

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In english please! Natürlich ist auch die gesamte Beratung und Umsetzung in englisch möglich.  In einem individuellen Angebot stellen wir Ihnen gern alle Möglichkeiten detailliert dar.

- Alle Preise in netto - 

Ab
60 €
pro Person