Berlin ist so vielfältig wie seine Bewohner! Interkulturalität, Fashion, Innovation und Lässigkeit vereint in einer Metropole, die niemals schläft. Laut zahlreichen Event-Magazinen tagten im Jahr 2016 mehr als 11 Millionen Teilnehmer auf ca. 138.000 verschiedenen Veranstaltungen – 2018 waren es bereits um die 143.000! Kein Wunder, dass Berlin damit zu den beliebtesten Orten für die Durchführung von Events gehört. Dementsprechend finden Sie in Berlin auch die größte Auswahl an Eventlocations. Neben klassischen Eventlocations, hochwertigen Tagungshotels und Kongresszentren, Coworking Spaces, Schiffen, Schlössern, Lofts, Restaurants, industriellen Off-Locations, Hallen, Clubs und Bars können Sie auch außergewöhnliche Ort, wie ehemalige Supermärkte oder umgebaute Schwimmhallen mieten. Besonders im Herzen der Stadt, in Berlin Mitte, reiht sich ein Event an das nächste und lässt die Stadt in ihrer gewohnt vielfältigen und universellen Art erstrahlen. Aber auch die Stadtteile Berlin Schöneberg, Spandau, Friedrichshain oder Charlottenburg bieten euch abwechslungsreiche Eventlocations, die nicht nur mit der einmaligen Lage, sondern auch mit Stil, dem roughen Berliner Flair und grenzenlosen Nutzungsmöglichkeiten überzeugen. Berlin vereint Großstadt mit Natur, denn abseits des Trubels finden Sie auch Veranstaltungslocations direkt an der Spree, an zahlreichen Parks oder auf dem Land in Berlins Umgebung. Sie sehen also: egal welches Event Sie planen, auch für die wildesten Parties, individuellsten Events und spektakulärsten Konzepte gibt es die perfekte Location.
Mit wie vielen Gästen planen Sie Ihr Event?
> um die 20
> um die 50
> um die 100
> um die 200
> um die 300
> um die 500
> um die 800
> ab 1000
Dass sich so ein Event nicht von allein organisiert, haben Sie sicher bereits am eigenen Leib erfahren dürfen. Anfangs noch gelassen und in freudiger Erwartung, merkt man dann doch schnell, wie viel Arbeit dahintersteckt. Wer sich an dieser Stelle als Prokrastinator outet - ganz nach dem Motto „Das wird schon“ - der sollte jetzt besser aufpassen! Kein Event ist wie das andere - daher ist das frühzeitige Planen das A und O, um Sie elegant durch den Abend zu führen.
Aber keine Panik - wir zeigen Ihnen ein paar Tipps und Tricks, wie Sie Ihre Gäste sprachlos werden lassen.
1. Wie gesagt: Das richtige Timing macht's aus!
Planen Sie für Ihr Event genügend Zeit ein. Erstellen Sie dafür am besten eine Übersicht, der Sie jeden eurer Schritte entnehmen können. Wann soll die Veranstaltung stattfinden? Gibt es einen alternativen Termin? Mit wie vielen Gästen rechnen Sie? Müssen noch Genehmigungen eingeholt werden? Wie viel Budget steht Ihnen zur Verfügung? - Sie wissten worauf wir hinaus wollen! Je detaillierter Sie Ihren Plan machen, desto einfacher wird es, das perfekte Event umzusetzen. Think outside the box – was gehört dazu, um unvergessliche Momente zu erschaffen.
2. Der Ablauf
Steht das Gerüst Ihres Events, kann es ja nun an die Detailplanung gehen. Da Ihre Veranstaltung natürlich stark von Ihrem Anlass abhängig ist - ob nun Weihnachtsfeier, Firmenevent, Jubiläum, Dinner, Hochzeit oder Tagung - muss selbstverständlich ein passendes Programm gewählt werden, denn Langeweile ist ein klares No-Go! Daher stellen sich die Fragen: Band oder DJ? Party oder keine Party? Buffet oder Dinner? Wie sieht’s mit einer Bühne aus? Für ein besonderes Highlight während Ihres Events, können Sie sich gerne von unseren Event Ideen inspirieren lassen. Dort haben wir nicht nur eine große Auswahl an verschiedenen Pauschalen und Paketen, sondern zeigen Ihnen außerdem individuelle und einzigartige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Event von anderen abheben. Wie wär's beispielsweise mit einer Pop Up Dinnershow? Oder einem Firmenevent mit Cocktail-Kurs? Von einer Weihnachtsfeier mit Firmenweihnachtsmarkt wird sicher noch lange gesprochen werden.
3. Mieten Sie die richtige Location
So langsam nimmt doch alles seine Form an. Was Ihnen jetzt noch fehlt, ist eine Wahnsinns-Location. Und wer, wenn nicht wir, hat da genau die Passende parat? Durchforsten Sie unser Portfolio nach dem richtigen Veranstaltungsort und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste vom Hocker fallen. Von klassischen Tagungslocations und Kongresszentren über Restaurants, Bars und Clubs, Schiffen und Schlössern, bis hin zu atemberaubenden Rooftop-Locations mit Blick über Berlin - wir haben wirklich alles wonach Sie suchen. Mieten Sie die Location, die nicht nur Ihren Erwartungen entspricht, sondern diese auch noch übertrifft.
Aber machen Sie sich bei der ganzen Auswahl nicht verrückt - wir helfen Ihnen. Unsere kompetenten Location-Experten greifen Ihnen gerne unter die Arme und zeigen, was alles möglich ist. Noch nichts von unserem Pro-Service gehört? Sagen Sie uns, wonach Sie suchen und wir unterstützen Sie dabei, die passende Location zu mieten - gefolgt von Verfügbarkeiten und ersten Preiskalkulationen übersichtlich in Ihrem persönlichen Dashboard aufbereitet. Durch das ausführliche Briefing bekommen unsere Berater eine Idee für Idee individuelle Veranstaltung und können Ihnen auf dieser Grundlage die außergewöhnlichsten Locations vorschlagen. Spezialisiert auf bestimmte Regionen können unsere Berater Ihnen kompetent zur Seite stehen und Ihnen mit wertvollem Insider-Wissen, Secret Locations und Geheimtipps die ideale Location in Berlin finden. Achja, selbstverständlich kostenfrei! Das nennen wir mal Outsourcing at its best!
4. It's All About Food!
Kommen wir nun zum Highlight eines jeden Events – dem Essen! Auch hier gibt es einige Dinge zu beachten. Neben einer lückenlosen Gestaltung des Rahmenprogramms und der Inhalte eines Events, können Sie sich sicher sein, dass sich die Gäste in erster Linie an ein gutes Essen erinnern werden – oder eben an ein Missglücktes! Überlegen Sie sich also vorher genau, welche Art von Catering Sie anbieten wollen. Soll es ein lässiges Flying Buffet sein? Ein gesetztes Dinner? Oder doch eher ein Foodtruck? Holen Sie sich einige Angebote ein und bekommen Sie ein Gefühl für das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis – Ihre Gäste werden es Ihnen danken.
Denken Sie außerdem unbedingt an vegetarische Alternativen. Was als vermeintlicher Trend begann, setzt sich bei den Menschen immer mehr fest. Als Faustregel gilt, dass rund ein Viertel der Speisen vegetarisch sein sollten – für einen noch positiveren Eindruck können Sie auch vegane Optionen anbieten.
Auch an die ausreichende Versorgung mit Getränken soll gedacht sein, stellen Sie sich nur ein Sommerfest ohne erfrischende Drinks vor!
Auch wir finden, dass das Catering einen essentiellen Part eines Events ausmacht. Daher liegt es uns am Herzen, dass Sie das Bestmögliche aus Ihrer Veranstaltung herausholen. Da nicht alle Catering Ideen für alle Arten von Events umsetzbar sind und auch das Budget eine große Rolle spielt, können Sie sich bei uns Inspiration holen, welches Catering-Konzept am sinnvollsten ist. Wir stellen Ihnen hier gerne eine Übersicht vor, anhand der Sie sich einen Überblick über die kulinarischen Möglichkeiten verschaffen können.
Regular Catering
Zeitgemäßes Catering mit kulinarischen Highlights gibt es nicht nur bei Premium-Anbietern, auch mit begrenztem Budget kann man sich mit hochwertigen Gerichten verwöhnen lassen. Abwechslungsreiche Küche, ausgefallene Köstlichkeiten und eine flexible Gestaltung können Sie auch bekommen, ohne ein Vermögen ausgeben zu müssen. Von geselligen Frühstücks- oder Mittagsbuffets über Fingerfood für Sommerfeste bis hin zu intimen Candle-Light-Dinnern erleben Sie schmackhafte Besonderheiten.
Fine Dining Catering
Für gehobenere Events bieten Ihnen Fine Dining Alternativen eine hochklassige Auswahl an beeindruckenden Catering-Konzepten. Mehrgängige Gala-Menüs, Flying Buffets, Live-Cooking und urbanes Streetfood setzen Ihrem Business Event, der Tagung, Preisverleihung oder Gala-Veranstaltung die Krone auf.
Special Catering
Aber auch außergewöhnliche und individuelle Speisen und Getränke können Ihr Event in die Höhe heben. Innovative High-Class Rezepte und Barcatering sorgen für ein cooles und hochwertiges Geschmackserlebnis. Events jeder Größenordnung erleben so einen individuellen kulinarischen Höhepunkt durch eine spektakuläre Versorgung.
Machen Sie etwas Spannendes und Aufregendes aus Ihrem Event! Damit Sie Ihre Gäste immer bei Laune halteen, sollten Sie dafür sorgen, dass keine Langeweile aufkommt. Und das schaffen Sie am besten, wenn Sie ein besonderes Highlight in Ihre Veranstaltung einbauen. Mit verschiedenen Event Ideen holen Sie das Maximum an Lust und Laune heraus und stärken damit nicht nur das Team, sondern fördern Kreativität, Leistung und Motivation. Bringen Sie also ein wenig Schwung ins Eventleben und fordern Sie Ihre Kollegen heraus. Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt! Ob abenteuerliches Teamevent mit Floßbau, eine Stadt-Rallye für die Sportlichen unter Ihnen, oder Rockstar für eine Nacht - kommen Sie aus sich heraus und steigern Sie Ihren Team-Spirit. Von kreativen und künstlerischen Workshops, über aktive und herausfordernde Outdoor-Events bis hin zu fleißigen Denkaufgaben können Sie Ihr Event auf das nächste Level bringen und mit Spaß und Freude Teamgeist beweisen. Viele Locations bieten bereits attraktive Angebote an, sodass Sie Ihre Tagung, den Kongress, das Meeting oder Firmenevent mit einem Ruck zu einem unvergesslichen Ereignis machen.
Der Sommer steht vor der Tür - wieso also nicht mit der gesamten Mannschaft ins Freie gehen und das dunkle Büro für eine kurze Zeit hinter sich lassen? Tanken Sie Energie und starten Sie wieder voller Motivation durch!
