Berlin ist so vielfältig wie seine Bewohner! Interkulturalität, Fashion, Innovation und Lässigkeit vereint in einer Metropole, die niemals schläft. Laut zahlreichen Event-Magazinen tagten im Jahr 2016 mehr als 11 Millionen Teilnehmer auf ca. 138.000 verschiedenen Veranstaltungen – 2018 waren es bereits um die 143.000! Kein Wunder, dass Berlin damit zu den beliebtesten Orten für die Durchführung von Events gehört. Dementsprechend findet Ihr in Berlin auch die größte Auswahl an Eventlocations. Neben klassischen Eventlocations, hochwertigen Tagungshotels und Kongresszentren, Coworking Spaces, Schiffen, Schlössern, Lofts, Restaurants, industriellen Off-Locations, Hallen, Clubs und Bars könnt Ihr auch außergewöhnliche Ort, wie ehemalige Supermärkte oder umgebaute Schwimmhallen mieten. Besonders im Herzen der Stadt, in Berlin Mitte, reiht sich ein Event an das nächste und lässt die Stadt in ihrer gewohnt vielfältigen und universellen Art erstrahlen. Aber auch die Stadtteile Berlin Schöneberg, Spandau, Friedrichshain oder Charlottenburg bieten euch abwechslungsreiche Eventlocations, die nicht nur mit der einmaligen Lage, sondern auch mit Stil, dem roughen Berliner Flair und grenzenlosen Nutzungsmöglichkeiten überzeugen. Berlin vereint Großstadt mit Natur, denn abseits des Trubels findet Ihr auch Veranstaltungslocations direkt an der Spree, an zahlreichen Parks oder auf dem Land in Berlins Umgebung. Ihr seht also: egal welches Event Ihr plant, auch für die wildesten Parties, individuellsten Events und spektakulärsten Konzepte gibt es die perfekte Location.
Mit wie vielen Gästen plant Ihr euer Event?
> um die 20
> um die 50
> um die 100
> um die 200
> um die 300
> um die 500
> um die 800
> ab 1000
Dass sich so ein Event nicht von allein organisiert, habt Ihr sicher bereits am eigenen Leib erfahren dürfen. Anfangs noch gelassen und in freudiger Erwartung, merkt man dann doch schnell, wie viel Arbeit dahintersteckt. Wer sich an dieser Stelle als Prokrastinator outet - ganz nach dem Motto „Das wird schon“ - der sollte jetzt besser aufpassen! Kein Event ist wie das andere - daher ist das frühzeitige Planen das A und O, um euch elegant durch den Abend zu führen.
Aber keine Panik - wir zeigen euch ein paar Tipps und Tricks, wie Ihr eure Gäste sprachlos werden lasst.
1. Wie gesagt: Das richtige Timing macht's aus!
Plant für euer Event genügend Zeit ein. Erstellt euch dafür am besten eine Übersicht, der Ihr jeden eurer Schritte entnehmen könnt. Wann soll eure Veranstaltung stattfinden? Gibt es einen alternativen Termin? Mit wie vielen Gästen rechnet Ihr? Müssen noch Genehmigungen eingeholt werden? Wie viel Budget steht euch zur Verfügung? - Ihr wisst worauf wir hinaus wollen! Je detaillierter Ihr euren Plan macht, desto einfacher wird es für euch, das perfekte Event umzusetzen. Think outside the box – was gehört dazu, um unvergessliche Momente zu erschaffen.
2. Der Ablauf
Steht das Gerüst eures Events, kann es ja nun an die Detailplanung gehen. Da eure Veranstaltung natürlich stark von eurem Anlass abhängig ist - ob nun Weihnachtsfeier, Firmenevent, Jubiläum, Dinner, Hochzeit oder Tagung - muss selbstverständlich ein passendes Programm gewählt werden, denn Langeweile ist ein klares No-Go! Daher stellen sich die Fragen: Band oder DJ? Party oder keine Party? Buffet oder Dinner? Wie sieht’s mit einer Bühne aus? Für ein besonderes Highlight während eures Events, könnt Ihr euch gerne von unseren Event Ideen inspirieren lassen. Dort haben wir nicht nur eine große Auswahl an verschiedenen Pauschalen und Paketen, sondern zeigen euch außerdem individuelle und einzigartige Möglichkeiten, wie Ihr euer Event von anderen abhebt. Wie wär‘s beispielsweise mit einer Pop Up Dinnershow? Oder einem Firmenevent mit Cocktail-Kurs? Von einer Weihnachtsfeier mit Firmenweihnachtsmarkt wird sicher noch lange gesprochen werden.
3. Miete die richtige Location
So langsam nimmt doch alles seine Form an. Was euch jetzt noch fehlt ist eine Hammer Location. Und wer, wenn nicht wir, hat da genau die Passende parat? Durchforstet unser Portfolio nach dem richtigen Veranstaltungsort und sorgt dafür, dass eure Gäste vom Hocker fallen. Von klassischen Tagungslocations und Kongresszentren über Restaurants, Bars und Clubs, Schiffen und Schlössern, bis hin zu atemberaubenden Rooftop-Locations mit Blick über Berlin - wir haben wirklich alles wonach Ihr sucht. Mietet die Location, die nicht nur euren Erwartungen entspricht, sondern diese auch noch übertrifft.
Aber macht euch bei der ganzen Auswahl nicht verrückt - wir helfen euch. Unsere kompetenten Location-Experten greifen euch gerne unter die Arme und zeigen, was alles möglich ist. Noch nichts von unserem Pro-Service gehört? Sagt uns, wonach Ihr sucht und wir unterstützen euch dabei, die passende Location zu mieten - gefolgt von Verfügbarkeiten und ersten Preiskalkulationen übersichtlich in eurem persönlichen Dashboard aufbereitet. Durch das ausführliche Briefing bekommen unsere Berater eine Idee für eure individuelle Veranstaltung und können euch auf dieser Grundlage die außergewöhnlichsten Locations vorschlagen. Spezialisiert auf bestimmte Regionen können unsere Berater euch kompetent zur Seite stehen und euch mit Insider-Wissen, Secret Locations und Geheimtipps die ideale Location in Berlin finden. Achja, selbstverständlich kostenfrei! Das nennen wir mal Outsourcing at its best!
4. It's All About Food!
Kommen wir nun zum Highlight eines jeden Events – dem Essen! Auch hier gibt es einige Dinge zu beachten. Neben einer lückenlosen Gestaltung des Rahmenprogramms und der Inhalte eines Events, könnt Ihr euch sicher sein, dass sich die Gäste in erster Linie an ein gutes Essen erinnern werden – oder eben an ein Missglücktes! Überlegt euch also vorher genau, welche Art von Catering Ihr anbieten wollt. Soll es ein lässiges Flying Buffet sein? Ein gesetztes Dinner? Oder doch eher ein Foodtruck? Holt euch einige Angebote ein und bekommt ein Gefühl für das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis – eure Gäste werden es euch danken.
Denkt außerdem unbedingt an vegetarische Alternativen. Was als vermeintlicher Trend begann, setzt sich bei den Menschen immer mehr fest. Als Faustregel gilt, dass rund ein Viertel der Speisen vegetarisch sein sollten – für einen noch positiveren Eindruck könnt Ihr auch vegane Optionen anbieten.
Auch an die ausreichende Versorgung mit Getränken soll gedacht sein, stellt euch nur ein Sommerfest ohne erfrischende Drinks vor!
Auch wir finden, dass das Catering einen essentiellen Part eines Events ausmacht. Daher liegt es uns am Herzen, dass Ihr das Bestmögliche aus eurer Veranstaltung herausholt. Da nicht alle Catering Ideen für alle Arten von Events umsetzbar sind und auch das Budget eine große Rolle spielt, könnt Ihr euch bei uns Inspiration holen, welches Catering-Konzept am sinnvollsten ist. Wir stellen euch hier gerne eine Übersicht vor, anhand der Ihr euch einen Überblick über die kulinarischen Möglichkeiten verschaffen könnt.
Regular Catering
Zeitgemäßes Catering mit kulinarischen Highlights gibt es nicht nur bei Premium-Anbietern, auch mit begrenztem Budget kann man sich mit hochwertigen Gerichten verwöhnen lassen. Abwechslungsreiche Küche, ausgefallene Köstlichkeiten und eine flexible Gestaltung könnt Ihr auch bekommen, ohne ein Vermögen ausgeben zu müssen. Von geselligen Frühstücks- oder Mittagsbuffets über Fingerfood für Sommerfeste bis hin zu intimen Candle-Light-Dinnern erlebt Ihr schmackhafte Besonderheiten.
Fine Dining Catering
Für gehobenere Events bieten euch Fine Dining Alternativen eine hochklassige Auswahl an beeindruckenden Catering-Konzepten. Mehrgängige Gala-Menüs, Flying Buffets, Live-Cooking und urbanes Streetfood setzen eurem Business Event, der Tagung, Preisverleihung oder Gala-Veranstaltung die Krone auf.
Special Catering
Aber auch außergewöhnliche und individuelle Speisen und Getränke können euer Event in die Höhe heben. Innovative High-Class Rezepte und Barcatering sorgen für ein cooles und hochwertiges Geschmackserlebnis. Events jeder Größenordnung erleben so einen individuellen kulinarischen Höhepunkt durch eine spektakuläre Versorgung.
Macht etwas Spannendes und Aufregendes aus eurem Event! Damit Ihr eure Gäste immer bei Laune haltet, solltet Ihr dafür sorgen, dass keine Langeweile aufkommt. Und das schafft Ihr am besten, wenn Ihr ein besonderes Highlight in eure Veranstaltung einbaut. Mit verschiedenen Event Ideen holt Ihr das Maximum an Lust und Laune heraus und stärkt damit nicht nur das Team, sondern fördert Kreativität, Leistung und Motivation. Bringt also ein wenig Schwung ins Eventleben und fordert eure Kollegen heraus. Euren Ideen sind keine Grenzen gesetzt! Ob abenteuerliches Teamevent mit Floßbau, eine Stadt-Rallye für die Sportlichen unter euch, oder Rockstar für eine Nacht - kommt aus euch heraus und steigert euren Team-Spirit. Von kreativen und künstlerischen Workshops, über aktive und herausfordernde Outdoor-Events bis hin zu fleißigen Denkaufgaben könnt Ihr euer Event auf das nächste Level bringen und mit Spaß und Freude Teamgeist beweisen. Viele Locations bieten bereits attraktive Angebote an, sodass Ihr eure Tagung, den Kongress, das Meeting oder Firmenevent mit einem Ruck zu einem unvergesslichen Ereignis macht.
Der Sommer steht vor der Tür - wieso also nicht mit der gesamten Mannschaft ins Freie gehen und das dunkle Büro für eine kurze Zeit hinter euch lassen? Tankt Energie und startet wieder voller Motivation durch!
