Geburtstagsevents sollen etwas Besonderes sein, denn der Geburtstag ist ein besonderer Tag im Leben. Mit einfachen Schritten können Sie Ihre Geburtstagsparty planen, sodass diese ein voller Erfolg wird. In unserem Ratgeber stellen unsere Event Redakteure Ideen & Tipps für die Planung der perfekten Geburtstagsparty vor.

 

Geburtstagsparty planen – erste Schritte

Nachdem Sie sich für Datum und Uhrzeit der Geburtstagsparty entschieden haben, sollten Sie das Budget festlegen. Dann stellt sich die Frage, wie viele Gäste Sie mit diesem Budget kulinarisch bewirten können. Soll es ein Menü oder Buffet sein und wollen Sie dieses selbst vorbereiten oder einen Partyservice beauftragen. Fingerfood eignet sich gut, da Sie es vorbereiten können und nicht am Abend der Geburtstagsparty in der Küche stehen müssen. Außerdem können sich die Gäste bedienen, wann sie möchten. Feiern Sie zu Hause, sollten Sie eine Getränkeliste erstellen. Apropos Liste: nun stehen die Einladungen zu Ihrer Gästeliste an. Je persönlicher, desto besser.

Geburtstagsparty planen

Locations für Geburtstage Partyservice finden

 

Location für die Geburtstagsparty finden

Planen Sie die Geburtstagsparty nicht zu Hause zu feiern, sollten Sie sich eine geeignete Location suchen. Buchen Sie den Veranstaltungsort so früh wie möglich, am besten zwei Monate im Voraus. Falls Sie in der Weihnachtszeit oder zu Silvester feiern möchten, empfiehlt es sich, drei Monate im Vorhinein zu buchen. Veranstaltungsorte, die für Geburtstagsevents geeignet sind, bieten in der Regel alle Services an, die Sie für Ihre Geburtstagsparty benötigen: eine voll ausgestattete Bar, Servicepersonal, Licht- und Soundtechnik, DJs und Catering. Ein Highlight des auswärts feiern ist, dass Sie sich nach der Party nicht um Aufräumen und Reinigung kümmern müssen.

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Unterhaltung auf Ihrer Geburtstagsparty

Planen Sie die Geburtstagsparty mit Tanz oder eher als gemütliches Beisammensein? Eine Party benötigt Musik. Überlegen Sie sich, ob Sie einen DJ oder eine Band buchen möchten. Eine schöne Idee für die musikalische Untermalung Ihrer Feier sind persönliche Playlisten, die Sie im Vorfeld erstellen können und während der Geburtstagsparty laufen lassen. Der Geburtstag ist der perfekte Zeitpunkt, all seine Lieblingslieder zu hören. Clowns und Zauberer sind eine tolle Idee, wenn es viele Kinder unter Ihren Gästen gibt. Wenn Sie in den eigenen vier Wänden feiern, nehmen Sie bei der Partyplanung Rücksicht auf die Nachbarn und denken an Lautstärke und Länge der Party. Kündigen Sie die bevorstehende Party rechtzeitig an.

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Weitere Ideen für das Event

Die Dekoration ist ein wichtiges Element eines gelungenen Geburtstagsevents. Der Deko zu Hause sind keine Grenzen gesetzt. Girlanden, Luftballons, Luftschlangen, Tischfeuerwerke, Kerzen und Lichter zaubern Partystimmung herbei. Durch Blumendeko entsteht eine festliche Stimmung. Feiern Sie in einer Party-Location, fragen Sie nach, ob Sie Einfluss auf die Dekoration haben dürfen. Bei vielen Locations ist das möglich. In Bars und Clubs ist es schwieriger. Tipp: Sie können in Spezialgeschäften individuell für Sie angefertigte Ballons bestellen. Schicken Sie einfach ein PDF mit dem Text und/oder Motiv an das Geschäft, wählen Sie Ballonfarbe und Form aus und in Kürze haben Sie eine für Ihre Geburtstagsparty maßgeschneiderte Dekoration.

Für unvergessliche Erinnerungen engagieren Sie einen Fotografen oder Videografen. Sie selbst werden auf Ihrer Geburtstagsparty voll und ganz mit Ihren Gästen beschäftigt sein. Um das Budget nicht überzustrapazieren, bitten Sie doch einen Freund, die Fotos zu schießen. Generell können ein paar Helfer bei den Vorbereitungen für die Geburtstagsparty nicht schaden. Zudem macht das Vorbereiten zusammen viel mehr Spaß.

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Weitere Infos, wie Sie eine Party planen, finden Sie in unserem Ratgeber zum Thema Party planen. Im Ratgeber Geburstagsfeier-Ideen finden Sie Anregungen, wie Sie Ihren Ehrentag feiern können. So steht einer gelungenen Geburtstagsparty nichts mehr im Wege.

 

Perfekte Locations für Ihre Geburtstagsparty

Bei Event Inc finden Sie die ideale Location für Ihre perfekte Geburtstagsparty. Sie können hunderte von Eventlocations in Ihrer Stadt vergleichen und anfragen. Planen Sie Ihre Geburtstagsparty ganz einfach – lassen Sie sich kostenlos von unserem Team zu Locations oder Caterern beraten.

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Die perfekte Geburtstagsparty planen – Ratgeber für Geburtstagsevents
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