2018 – Das Jahr der Tech-Trends in der Veranstaltungsbranche. Technologien sind nicht mehr nur fester Bestandteil unseres Lebens, sie halten auch Einzug in die Eventplanung. Besucher von Tagungen, Seminaren und Messen wollen nicht mehr passive Teilnehmer sein, sie wollen eine aktive Rolle einnehmen. Beziehen Sie daher bei der Planung und Organisation von Events verschiedenste Technologien mit ein. So sprechen Sie Ihre Zielgruppe besser an und sammeln wertvolle Daten für zukünftige Events.

Wir haben die besten Tech-Trends für Sie rausgesucht, um Ihre nächste Veranstaltung zu einem wahren Highlight für Ihre Gäste zu machen.


Gamification

Tech-Trends: Gamification

Gamification

Mit Gamification bauen Sie virtuelle Elemente in Ihre Veranstaltung ein, die die aktive Teilnahme Ihrer Besucher fördern. Um ein Event zu einem motivierenden Spiel zu machen, bedarf es aber einer intensiven Vorbereitung! Sie müssen z.B. die Spieldauer festlegen und die Anwendbarkeit prüfen. Außerdem müssen Ablauf und Wirkung stimmen, um Ihre Eventziele zu erreichen. Besonders wichtig sind Regeln, Aufgaben und Etappenziele: Kämpfen die Teilnehmer einzeln oder in Teams? Welche Erfolge bringen  wie viele Punkte? Was erhält der Gewinner? Dieser Tech-Trend ist zwar nicht ganz so einfach umzusetzen, Ihre Erfolge werden nach sorgfältiger Planung allerdings bahnbrechend sein!


Hybride Veranstaltungen 

Hybride Events sind eine Kombination von realer und virtueller Welt. Eine physische Veranstaltung wird mittels Live-Stream ins Internet übertragen. Ein hybrider Kongress sieht folgendermaßen aus: Kongressteilnehmer nehmen sowohl vor Ort teil als auch von überall auf der Welt via Smartphone, Tablet oder Laptop. So werden Distanzen, Reisekosten, Terminkonflikte und andere Reisehindernisse umgangen. Dafür benötigen Sie eine Eventlocation, die das passendes Mobiliar für die technischen Hilfsmittel zur Verfügung stellt. Außerdem sind für diesen Tech-Trend eine hervorragende Internetanbindung und beste Kamera- und Livestream-Technik nötig. Mit einer zusätzlichen Event-App wird die Veranstaltung zu einem vollen Erfolg! Sie erhalten direktes Feedback, Teilnahme an Umfragen und Abstimmungen aller Teilnehmer, Kommunikation untereinander und live Antworten erhalten. Mit hybriden Events sind das Interkation keine Grenzen gesetzt und alle Informationen einfach zugänglich, da sie bereits digital sind.


Augmented Reality & Virtual Reality Momente

Tech-Trends: Virtual Reality

Virtual Reality

Der Mensch ist ein visuelles Wesen – über 80% aller Informationen nehmen wir mit unseren Augen wahr. Um aus Ihrem Event ein besonderes Erlebnis zu machen ist es daher vorteilhaft visuelle Reize zu schaffen. Besonders großer Beliebtheit erfreut sich dabei immer noch der Einsatz von Augmented-Reality (AR) und Virtual-Reality (VR). Statt einer schlichten Präsentation können Sie Ihren Besuchern Ihr Produkt effektvoll dank AR auf dem Smartphone mit eingeblendeten grafischen Erläu- terungen und Visionen vorführen. Oder machen Sie Ihr Produkt direkt mittels VR-Brillen in einer digitalen 3D-Welt „greifbar“!


Einlass per Gesichtserkennung

Keine Tickets mehr ausdrucken, kein langes Anstehen am Einlass. Mit diesem Tech-Trend verschaffen Sie Ihren Gästen gleich von Beginn an ein positives Eventerlebnis. Ermöglicht wird das durch die Zusammenarbeit der Münchner doo GmbH mit der Fastlane GmbH. Die Event-Management-Plattform bietet ein Gesichtserkennungssystem an, das Teilnehmer mithilfe biometrischer Algorithmen in Echtzeit scannt. So muss sich niemand am Einlass ausweisen und es wird verhindert, dass Besucher lange anstehen müssen. Dies bietet sich besonders bei exklusiven B2B- oder VIP-Events an. Alles, was dafür erforderlich ist, ist das Hochladen eines Fotos bei der Anmeldung für das Event. Das System trägt so erheblich zur Verbesserung von Prozesseffizienz- und kosten bei. Da jeder Besucher beim Hinein- und Hinausgehen identifiziert wird, erhöht der Einsatz dieses Tech-Trends die Sicherheit aller Teilnehmer. Dank der gesammelten Daten können Sie zusätzlich Ihr Event individueller und dadurch erfolgreicher gestalten.


Clever Floors

Tech-Trends: Clever Floors

Clever Floors

Intelligente Böden, die Ihnen bei der Optimierung Ihres Events helfen? Genau das machen Clever Floors! Die smarten Matten von Scanalytics messen Wege und Verweildauer Ihrer Besucher. So liefert Ihnen dieser Tech-Trend wertvolle Informationen, die Sie in Echtzeit abrufen können. So haben Sie die Möglichkeit Sponsoren und Ausstellern anhand von Zahlen und Fakten den Wert Ihres Standortes für Messestände oder Werbeflächen aufzuzeigen. Gleichzeitig helfen Ihnen die Daten zu bestimmen, welche Flächen Ihres Events Sie optimiert sollten, um ein rundum perfektes Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu kreieren.


Fazit für Tech-Trends

Tech-Trends, die Besucher aktiv in Events einbinden, sind auf dem Vormarsch. Das bedeutet nun nicht, dass Sie von heute auf morgen alle technischen Neuheiten in Ihre nächste Veranstaltung einbauen sollen. Allerdings ist es nie verkehrt bestehende Planungsprozesse zu hinterfragen und anschließend zu optimieren. Eine Möglichkeit Ihr nächstes Event aufzupeppen stellen unsere vorgestellten Trends der Branche dar. Peppen Sie Ihren Vortrag doch mit Umfragen für die Zuhörer auf oder bereiten Sie ein kleines Spiel für Ihre Besucher vor. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

 

Quelle Titelbild: Pixabay.com

Tech-Trends für Eventplaner 2018 / 2019
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